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關于2013-2014年終會流程安排的通知39

  • 分類:集團公告
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  • 發(fā)布時間:2013-12-28
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【概要描述】大家好!經過一年的努力與付出,我們取得了豐碩的成果,向奮斗在各自崗位上的同仁們道一聲辛苦了!歲末年初,值此新春佳節(jié)來臨之際,公司將于2013年12月31日至2014年1月4日隆重組織召開2013年終會,現將相關流程及細節(jié)說明如下:

關于2013-2014年終會流程安排的通知39

【概要描述】大家好!經過一年的努力與付出,我們取得了豐碩的成果,向奮斗在各自崗位上的同仁們道一聲辛苦了!歲末年初,值此新春佳節(jié)來臨之際,公司將于2013年12月31日至2014年1月4日隆重組織召開2013年終會,現將相關流程及細節(jié)說明如下:

  • 分類:集團公告
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  • 發(fā)布時間:2013-12-28 10:29
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詳情

  親愛的越人同仁們:

  大家好!經過一年的努力與付出,我們取得了豐碩的成果,向奮斗在各自崗位上的同仁們道一聲辛苦了!歲末年初,值此新春佳節(jié)來臨之際,公司將于2013年12月31日至2014年1月4日隆重組織召開2013年終會,現將相關流程及細節(jié)說明如下:

  第一部分:2014年戰(zhàn)略規(guī)劃及企業(yè)文化分享

  一、時間安排:2013年12月31日下午14:00—18:00

  14:00—16:00 2014年戰(zhàn)略規(guī)劃及年度預算方案分享

  16:20—18:00 企業(yè)文化升級預案及核心價值觀分享

  二、分享嘉賓:董事長廖予里

  三、分享地點:豫武賓館 9樓會議室

  四、參會人員:越人全體職工、奧林特藥業(yè)職工

  第二部分:《現代商務禮儀與公共關系》培訓

  一、時間安排:

  2014年1月1日8:00—12:00,上半場培訓

  12:00—13:00 午餐 14:00—18:00 下半場培訓

  共四課時,計8小時,中場各休息20分鐘

  二、培訓講師:李 泉

  三、培訓主題:《現代商務禮儀與公共關系》

  四、培訓地點:豫武賓館9樓會議室

  五、參會人員:越人全體職工、奧林特藥業(yè)職工

  第三部分:2013年目標承諾兌現及優(yōu)秀員工表彰大會

  一、時間安排:

  2014年1月2日 04:00—20:00

  1月1日 18:00—20:00 統(tǒng)一把參與兌現承諾人員從鄭州送至開封

  1月1日 20:00—21:00 開封安排晚餐及住宿

  1月2日 --03:20 安排酒店前臺電話叫醒

  03:20—04:00 安排酒店早餐

  04:00—04:30 領導到達承諾現場加油鼓勵,宣誓

  04:30—15:00 征途中

  08:00—12:00 元旦聯(lián)誼晚會節(jié)目彩排

  15:00—16:00 安排禮儀人員在終點接待兌現承諾的同仁返回會場

  16:00—17:00 承諾目標兌現活動分享會

  17:00—17:30 2014年部分崗位調整及中層干部任命儀式

  17:30—19:30 2013年度優(yōu)秀員工表彰大會

  備注:會議期間主持人安排各部門團隊集體合影

  二、活動地點:

  1、兌現承諾出發(fā)地:開封市金明廣場黃河風下西面

  2、元旦聯(lián)誼晚會彩排、兌現承諾活動分享、優(yōu)秀員工表彰及任命儀式

  地點:豫武賓館9樓會議室

  三、參會人員:越人全體職工

  四、兌現承諾活動特別說明:

  1、本活動由王庭紅同志統(tǒng)一規(guī)劃。

  2、為了同仁們的健康及安全,自金明廣場出發(fā)后,路上不再具體安排早餐及午餐。一路上將有服務車全程服務,提供熱水、熱湯、牛奶、巧克力等食品補充能量,有需要可隨時咨詢相關服務人員。

  3、1月2號凡與聯(lián)誼晚會節(jié)目相關的同仁(兌現承諾者除外)務必在上午8:00參加聯(lián)誼晚會節(jié)目實地彩排活動,未參加彩排或未說明情況者將視為主動放棄。

  第四部分:2013-2014年述職報告會

  一、時間安排:2014年1月3日上午8:00—15:30,預計6.5小時。

  二、述職地點:豫武賓館9樓會議室

  三、參會人員:越人全體在職員工、奧林特藥業(yè)董事長段友朋

  四、述職報告會節(jié)點安排:

  8:00-8:05 會議正式開始,主持人宣讀會議安排及會場紀律

  8:05-8:35 越人總經理牛浩2013年度工作總結報告

  8:35-9:05 奧林特藥業(yè)董事長段有朋述職

  9:05-9:35 常務副總兼營銷總監(jiān)管勤峰述職

  9:35-9:50 行政副總兼行政部李杏花述職

  9:50-10:05 副總經理兼普藥部經理鄭紅娟述職

  10:05-10:25 中場休息20分鐘

  10:25-10:40 副總經理兼采購部經理毛雨述職

  10:40-10:55 財務總監(jiān)王庭紅述職

  10:55-11:10 總經理助理兼人力資源部經理楊軍述職

  11:10-11:20 營銷一部經理閆德照述職

  11:20-11:30 營銷二部經理劉國銀述職

  11:30-11:40 營銷三部經理賈偉征述職

  11:40-11:50 營銷四部經理雷程松述職

  11:50-12:00 營銷五部經理張汪飛述職

  12:00-12:10 營銷六部主管劉利英述職

  12:10— 13:30 午餐時間

  13:30 -- 會議開始

  13:35-13:45 醫(yī)院事業(yè)部經理趙玉清述職

  13:45-13:55 品牌推廣部經理周新彩述職

  13:55-14:05 市場部副經理劉新剛述職

  14:05-14:15 監(jiān)察部主管楊顏榕述職

  14:15-14:25 財務主管連偉述職

  14:25-14:35 信息部主管劉愛芳述職

  14:35-14:45 質管部主管李筱婷述職

  14:45-14:55 倉儲部主管李筱婷述職

  14:55-15:05 客服部主管馬歡歡述職

  15:05-15:15 采購部主管周芳偉述職

  15:15-15:25 運輸部主管胡明新述職

  15:25-15:35 普藥運輸部主管趙廣賢述職

  15:35-15:45 普藥客服部主管張盈盈述職

  15:45-15:50 主持人述職總結并致謝

  15:50-17:00 主持人宣布述職結束,中場體息70分鐘

  第五部分:2014年迎新春聯(lián)誼晚會

  一、晚會時間:2014年1月3日17:00—19:00

  二、晚會地點:豫武賓館 9樓會議室

  三、參會人員:越人全體員工、奧林特藥業(yè)全體員工、嘉賓

  四、晚會流程安排:

  17:00-- 晚會正式開始

  17:00—17:05 主持人集體亮相致開幕詞

  17:05--17:25 第一篇章《存感恩》

  17:25--18:30 第二篇章《正綻放》

  18:30--19:00 第三篇章《鑄夢想》

  18:40--18:45 祝酒詞,晚宴正式開始

  18:50-- 高管敬酒 19:00-- 晚會閉幕

  19:05-- 聯(lián)誼晚會即興才藝展示

  第六部分:2014目標承諾PK大會暨《目標責任書》簽訂儀式

  一、 時間:2014年1月4日08:30—12:00

  08:30—09:30 廖總分享2014年營銷方案

  09:30—10:30 簽訂各部門《目標責任書》及部門經理軍令狀。

  10:30—11:00 2013年下半年對賭目標兌現儀式

  11:00—12:00 簽訂挑戰(zhàn)目標責任書

  二、主題:2014目標承諾PK大會暨《目標責任書》簽訂儀式

  三、地點:豫武賓館 9樓會議室

  四、參會人員:越人全體正式在編營銷人員

  附:會議管理制度及相關要求說明

  本活動是公司組織的全員會議,既是公司為迎接新年的一次集體慶?;顒?,同時也是公司全體職工一次交流總結的盛會。為了體現公司的整體形象,展現公司各部門的精神面貌,現作以下幾點要求:

  1、年終會期間所有正式在編職工非特殊原因一律不允許請假,若請假須經總經理批準,行政部將在會務期間進行嚴格考評。

  2、參會期間公司全體員工統(tǒng)一著工裝、戴胸牌。沒有發(fā)放工裝的同仁,男士穿深色西服配白襯衣,深色領帶,黑色皮鞋,面部干凈整潔,不留長發(fā)。女士盡量穿職業(yè)裝或與職業(yè)裝相近的衣服,禁止奇裝異服,化淡妝,大方、得體。確保年會期間公司的整體氛圍是積極向上、充滿朝氣與活力,溫馨而友誼的!

  3、參會期間請?zhí)崆笆昼娺M入會場,嚴禁遲到、早退,會議期間不允許交頭接耳,不允許在會場來回走動。

  4、入場時請先在簽到臺處簽到,并領取號碼牌,號碼牌一個一號,用于抽獎領取獎品,丟失不再補發(fā)。入場后,請自覺遵守會場紀律,不要大聲喧嘩以及在會議室來回走動。找到位置后,安靜坐下,靜候會議開始。

  5、參會期間進入會議室請自覺關閉手機或調至靜音狀態(tài),會議期間不允許撥打、接聽電話。

  6、參會期間,各部門負責人須按指定位置協(xié)助安排本部門人員就座,會議開始前可相互交流與祝福,禁止嬉鬧。如果有問題可以上報部門負責人,由部門負責人協(xié)商解決,不得擾亂會場秩序。

  7、會議期間,本著鼓勵與支持的態(tài)度,應對臺上人員予以尊重,禁止在會議期間喝倒彩或發(fā)出不和諧的聲音。要積極參與互動,全力配合。對不合理之處,會議期間要給予諒解,可提出寶貴意見,但原則上不能破壞會議整體溫馨愉快的氛圍。

  8、用餐時間,請注意用餐禮儀和個人形象,領導致完祝酒辭后各部門人員方可開始一起用餐,不可隨意提前開始用餐。

  9、會議結束后,后勤工作人員負責把剩余的物品和可再利用的物品統(tǒng)一收回,安排妥當后方可離場。

  10、本次會議全過程將有影視公司專人攝像并全程錄制,請大家注意整體形象以及個人素質。會后信息中心會刻制成光盤,如有需要可索取。

  11、聯(lián)誼晚會過程中有家屬陪同的同仁,請照顧好自己的家人,帶小孩的同仁,為了維護晚會現場的秩序,請照顧好自己的小孩,盡量不要在會場來回走動或嬉鬧。

  12、因聯(lián)誼晚會期間有廠家領導、合作伙伴參加,請各部門協(xié)調好座次。

  13、晚會座位安排:根據各部門的實際情況,便于各部門成員之間的相互交流,增進友誼,請各部門負責人配合協(xié)調安排桌次。

  14、承認是我的能力,不找借口;承擔是我的格局,保證成果。兌現承諾活動過程中,凡參與本次徒步的同仁,需按要求走完預定路程,本著一個都不能少的原則,出發(fā)前可組成幾個徒步方隊,便于同仁們在一起相互交流,彼此鼓勵,盡最大可能堅持走完全程,讓本次活動成為一次有價值、有意義的心靈成長之旅,承擔后你將獲得尊重與榮譽。整個過程中,若因身體等原因不能堅持全程的同仁可與會務服務人員及時溝通,并在《放棄承諾書》上簽字確認后,服務人員將會立刻安排車輛將您送回公司。

  15、2014年凡正式在編職工公司將組織統(tǒng)一定制工裝,年終會期間將安排統(tǒng)一量體,請同仁們把握好時間及時測量,具體時間另行通知。

  特此通知!

  河南省越人醫(yī)藥有限公司

  2013年12月25日

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